诺华中国打造本土 ATS,加速人才获取,保障数据合规
全球领先的医药公司诺华 Novartis 与招聘数字化引领者仟寻 MoSeeker 联手构建的诺华中国 Application Tracking System 正式上线并全面运作,与集团的全球 HCM 人力资源管理系统实现了无缝集成,不仅增强国内候选人数据的合规管理,同时也适应本地人才市场的特性及动态,赋能诺华在华招聘全流程。这充分展现出诺华中国在招聘实践上扎根本土生态所进行的持续深耕与创新。
雇主简介
诺华是全球最大的医药公司之一,总部位于瑞士巴塞尔,产品覆盖全球约 130 个国家和地区。2023 年,全球有超过 2.84 亿患者受益于诺华药物。诺华专注于创新药物,关注患者需求紧迫的四大核心治疗领域(心血管、肾脏及代谢,肿瘤,免疫,神经科学)以及五大技术平台(化学疗法、生物疗法、xRNA 疗法、放射配体疗法、基因和细胞疗法),不断开发开拓性疗法。
所属行业: 医药
员工数量: 110,000
“非常高兴我们与仟寻在招聘领域开启全新的深入合作。合规是医药行业的底线,创新是诺华的基因。相信在双方的共同努力下,创新的解决方案能为每一位志在加入诺华的有识之士带来流畅且数据安全的招聘体验!我们也期待与更多贤才相遇,携手创想医药未来,聚梦成就非凡!”
核心挑战
诺华中国招聘团队和其他国家地区的团队统一使用 Workday 全球招聘管理系统,然而,2023 年国家网信办发布个人数据跨境传输的监管法规之后,诺华意识到必须尽快在中国国内搭建独立的 ATS 招聘管理系统,该系统需要满足以下条件:
- 在中国境内拥有本地服务器,符合个人数据出境 CBDT 法规的严格标准;
- 适应中国本土的人才市场环境,可对接不同的外部招聘系统;
- 能够和诺华全球 HCM 系统高度集成,保持数据和信息的循环流通;
-
系统本身必须拥有过硬的质量,可支撑诺华中国招聘全周期。
解决方案
1. 160+ 天复杂项目实施,10+ 部门通力合作,构建扎根中国本土的端到端招聘系统
仟寻以自研的 ATS 招聘管理平台为核心,在原来部分整合的基础上,与诺华一道构建扎根中国本土的一站式招聘管理系统,与海外 HRM 系统无缝集成,帮助相关使用者更好地开展本土招聘工作。项目总共历时 160 余天,双方分工明确,密切沟通,高效协作,各自发挥专业优势,解决了大量复杂的实施难题,按照计划高质量地完成了众多项目环节——从需求沟通、产品设计与规划、项目开发、项目测试(包括内部/用户/压力测试)到最终上线。
诺华在全球范围使用的是 Workday 人力资源系统。仟寻作为 Workday 在中国首家创新合作伙伴(Innovation Partner),与其携手推出了标准化的招聘系统集成方案 Apply Sync,获得了 Workday 官方认证徽章。这个成熟的方案不仅可增强国内候选人数据的合规管理,同时也适应本地人才市场的特性及动态,广泛应用于越来越多的行业,在本次诺华项目中再次得到验证。
2. 通过本地化部署与动态风险监督保障招聘数据合规,同时实现中外系统高效联通与信息共享
在中国境内产生和收集的个人信息及数据如果要出境,需要进行安全评估申报或者标准合同备案。诺华新的招聘系统,经过规范化的流程设计和动态风险监督,可以保障满足我国在个人信息保护(PIPL)和数据出境(CBDT)方面的法规要求。通过本地化部署,系统会将招聘流程中涉及的员工个人信息存储在境内服务器中,只将必要信息传输至境外,从而强化合规管理,夯实数据安全基础。
海外与中国招聘系统虽然独立存在,但两者紧密联结在一起,互相配合,促进招聘信息的共享、数据流动及配置互通。招聘人员可在海外招聘系统中创建职位,再同步到中国 ATS 系统中;或者直接在中国 ATS 系统里创建职位。经过人才筛选后,在中国新入职员工的信息可同步回海外招聘系统,完成剩下的流程。
3. 从职位发布到员工入职,覆盖招聘全流程,实现多渠道连接,打造一体化的操作体验
在中国境内,新上线的诺华 ATS 可端到端赋能招聘上下游的各个环节。借助强大的系统兼容性,与众多外部招聘渠道完成了对接,不仅覆盖主流的微信和招聘网站,还包括了聚焦医药人才的招聘平台。这就如同一个畅通无阻的信息中枢,可充分发挥渠道聚合作用,做到跨平台一站式部署,从最初的岗位发布,到最终的新员工入职,将一整条链路全打通。
招聘人员利用这套系统,可以非常方便地将海外同步过来的职位一键发布至全国各大平台,并且可以自动回收候选人简历,而后续的一系列招聘数字化流程,包括人才匹配、简历筛选、面试、发放 offer 等,都只要通过简单的方式来配置和操作即可。
项目成效
双方合力建成的诺华中国 ATS 招聘系统,可端到端地赋能诺华在华招聘全流程,一方面打造了安全的数据通道,尽量降低违规风险,另一方面也因地制宜地施行了本土化改造,以提升招聘效率,最终带来高效的数据管理、安全的信息保护以及优质的候选人体验,助力诺华在中国安心地发掘优秀人才,为企业的未来发展注入活力。
新系统拥有丰富的功能,具备出色的稳定性,支持团队成员协同执行任务,能够支撑诺华中国大规模、全周期的招聘需求,加速整条招聘业务链,敏捷应对变化,并从数据层面切实保护候选人与员工的权益,让每位有志投身健康事业的人才都能享受卓越的求职旅程。
更多案例
史赛克无缝替换招聘系统
仟寻为史赛克提供了打包式解决方案,将原有招聘数字化系统无感替换为仟寻 ATS 招聘管理系统,完整保留重要信息及资料,在新平台上无损重现
生物梅里埃打造智能人才库
生物梅里埃使用仟寻 ATS 的人才库来储备、搜寻、管理、激活人才,可根据多种维度为库中候选人打上智能标签,实现定向的人才搜索与筛查
玛氏大规模校招面试
每年校招,玛氏需接待上万名候选人,仟寻与其共创解决方案,逐步迭代升级,构建自动化及智能化招聘业务流,缩短网申及初面周期,降低成本

