远景科技集团 · Envision Energy

高级专员-行政秘书(呼和浩特)

薪资面议  /  呼和浩特

昨天 10:27 更新

我要推荐 内部推荐

若你发现本职位存在违规现象,欢迎举报。

提交成功

3s后自动关闭

举报职位

职位描述

1. 高管事务高阶支撑:负责VP海内外及北方区域(以呼市为核心)复杂日程管理,统筹高强度、多场景的差旅支持(含跨城、海外),精准平衡内外部需求,保障VP行程高效顺畅;严格恪守保密原则,处理VP各类涉密文件与事务。

2. 集团级会议与决议落地:统筹组织集团高层会议、北方区域核心会议,撰写高质量会议纪要;跟踪会议决议执行进度,深入挖掘会议潜在需求,推动问题解决或及时暴露卡点,确保决策有效落地,重点对接北方区域决议落地跟进。

3. 跨域协同与对外窗口:牵头海内外跨产业、跨系统、跨部门及北方区域跨城的业务拉通与协同,打破协作壁垒;同时作为公司对外联系窗口,代表公司对接外部资源、呼市本地行政及合作单位,维护良好合作关系;衔接蒙新大楼对外接待工作。

4. 重点业务与项目推动:跟踪VP重点关注的北方区域核心业务进展,参与部分重点项目全流程,主动推动项目节点落地与问题闭环,保障核心业务目标达成。

5. 流程优化与最佳实践:践行VP支撑工作的最佳实践,梳理北方区域协作、蒙新大楼行政流程痛点,推动流程规则优化与标准化,提升高管支撑与办公协作效率。

6. 蒙新大楼行政综合事务:统筹蒙新大楼行政工作,包括但不限于年度行政预算制定、服务采购与管理、固定资产盘点、行政制度执行监督、大楼后勤保障、接待服务、内部事务协调等,保障大楼高效有序运转。

7. 临时任务响应:完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作,确保任务高效响应与执行。

任职条件

1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限;具备 3 年以上知名企业高管秘书 / 助理经验且工作表现优异(如统筹过大型国际会议、高效支撑高管决策),有北方区域、呼市本地工作经验者优先。

2. 经验要求:需具备 2 年以上中大型企业董事长 / 总裁助理或高管秘书工作经验;具备项目管理经验或大型国际活动策划统筹经验者优先,熟悉北方区域业务协同逻辑、呼市本地行政流程者加分。

3. 具备极强的逻辑思维能力与多任务处理能力,能在高压环境下厘清事务优先级,确保工作有序推进。

4. 沟通协调能力突出,文字功底扎实,可独立撰写或校对重要文字资料(如会议纪要、报告);英语可作为工作语言,能熟练应对海内外双语沟通场景。

5. 具备随机应变能力,可灵活处理多重任务及突发事件,快速提出解决方案。

6. 拥有良好的职业素养与职业操守,严格遵守保密原则。

7. 抗压能力强,能适应快节奏、高负荷的工作强度,主动承担工作责任。

职位属性

招聘类型:社招
工作性质:全职