1. 项目文档与信息管理：

负责项目文件（如合同、技术规格书、图纸、会议纪要、报告、信函）的接收、登记、分发、归档及版本控制。

建立和维护项目资料库（线上/线下），确保所有项目成员能快速获取最新、有效的文件。

编制项目周报、月报等例行报告，汇总项目进度、成本、质量及风险信息。

2. 项目进度跟踪与协助：

协助项目经理制定和更新项目主计划（Master Schedule）及详细进度计划。

跟踪项目各项任务执行情况，收集进度数据，识别潜在延误，并预警项目经理。

协助组织项目例会（启动会、周会、专题会等），准备会议资料，记录会议决策及待办事项，并跟踪闭环。

3. 跨部门协调与沟通支持：

作为项目团队与设计、采购、生产、物流、财务等部门的沟通桥梁，确保信息准确、及时传递。

协助协调内外部资源，解决项目执行中的日常性协调问题。

协助处理与客户、分包商、供应商之间的日常联络与文件往来。

4. 流程与系统支持：

遵循并维护公司项目管理流程，协助进行流程优化。

熟练使用公司指定的项目管理软件（如MS Project, Primavera P6）、ERP系统或协作平台，录入并更新项目数据。

5. 支持业务发展部投标工作

支持业主发展部投标方案策划，论证，以及技术标准备。

支持项目落地，以及执行策划。

6. PMO内部其他工作

协助项目经理池能力模型建立。支持项目经理培训以及资质维护。

收集项目经验(Lesson Learnt), 组织项目经验分享会、研讨会，促进最佳实践和教训的分享。

1.本科及以上学历，工程管理、船舶与海洋工程、机械、土木、英语或相关专业优先。

2.1-3年项目协调、文档管理或相关领域工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

3.具备优秀的英语读写能力（CET-6或同等水平以上），能够熟练处理英文技术文档和商务邮件；具备基本口语沟通能力者优先。

4.熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），精通Excel数据分析和PPT制作。

5.严谨细致： 对文件、数据高度敏感，有强烈的责任心和条理性，追求准确无误。

6.沟通能力：能够清晰、有说服力地表达思想，同时善于倾听他人意见。

7.解决问题的能力：面对复杂情况挑战时，能够分析问题并提出有效的解决方案。

8.项目管理能力：根据具体项目采取项目过程的控制手段和方法以确保预期效果的技能。

9.客户导向：以客户为中心，理解客户需求，能够迅速建立信任关系。