岗位概述：

负责广州办办公室的前台接待、行政事务、办公室运营支持及供应商管理，保障日常办公秩序、访客体验及设施环境符合公司合规与安全标准，承担流程执行的关键角色。

主要职责：

一、前台接待与访客管理（Reception & Visitors）

• 负责来访接待、访客登记、会议室指引，维持专业商务形象
• 管理访客系统和门禁权限（Visitor & Access Control）
• 与安保/物业协作执行访客安全流程

二、办公室运营与设施支持（Office Operations）

• 管理办公环境与工位使用，跟踪空间需求变化
• 协助协调设施维修、资产保养、空调及消防等物业事务
• 管理会议室预订系统、办公用品库存与采购申请

三、供应商与服务管理（Vendor & Service Coordination）

• 每月协助对接物业，根据合同支付租金、物业管理费、停车费及水电费
• 协助对接清洁、消杀、保安、快递、绿植等服务商
• 监督服务质量，跟踪服务记录、排班、验收与反馈
• 管理供应商协议、服务频次与账单核对
• 严格执行采购流程与合规要求（PO、验收、发票、付款）

四、行政流程与合规执行（Admin Process & Compliance）

• 根据总部政策执行行政流程，确保文档、记录、付款链条合规
• 支持年度审计、资产盘点、费用报表与供应商评估
• 协助维护公司安全、保密及应急制度的宣传与执行

五、商务沟通与跨部门协作（Communication & Coordination）

• 与HR、IT、财务、物业和外部来访人员保持有效沟通
• 支持新员工入转调离流程（门禁、物资、指引等）
• 支持办公室活动、会议筹备与本地文化沟通

职位要求：

1、大专及以上学历（行政管理、商务管理、酒店管理、英语等优先）

2、2年以上前台/行政/客服/酒店服务经验（外企或大型企业优先）

3、沟通能力强且形象职业、反应敏捷，有服务意识与纪律性

4、熟练使用Microsoft Office（Outlook/Excel/Word/Teams）

5、基础英文读写能力（能处理访客、快递、邮件即可）

6、具备供应商管理、采购流程或费用核对经验优先

个人素质：

1、专业性：保持办公场景下的专业形象和口径

2、判断力：能甄别“请求 vs 合规 vs 不合理要求”

3、抗压能力&执行力：面对多任务仍保持冷静与条理

4、可信度：严格遵守保密制度与职业操守。必须克忠职守，实事求是，绝不得造假