职位概述：

我们正在寻找一位热情、专业且注重细节的前台行政专员。作为公司形象的第一代表，您将在上海新办公室负责接待访客、管理日常行政事务，并协助营造一个高效、友好的办公环境。理想的候选人应具备出色的沟通能力、基础的英语表达能力，以及卓越的客户服务意识。

主要职责：

接待与访客管理：

·        热情、专业地接待访客，并按照公司流程进行登记、引导及通知相关人员。

行政支持：

·        管理日常信件、快递的收发及登记。

·        协调会议室预订，确保会议室设备正常运作，并协助准备会议所需物料。

·        维护前台及公共区域的整洁与秩序。

沟通与协调：

·        作为行政支持团队的一员，协助组织公司活动或会议。

·        协助处理简单的办公设备报修及行政采购事务。

其他职责：

·        完成上级交办的其他临时性任务。

任职要求：

教育背景：

·        大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先。

工作经验：

·        2年以上前台、行政或客户服务相关经验，有外资企业工作经验者优先。

技能要求：

·        语言能力：具备基础的英语口语和书写能力，可以简单英文沟通。

·        沟通能力：出色的表达与倾听能力，态度亲切、专业。

·        办公软件：熟练使用 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）等办公软件。

·        多任务处理：能够高效处理多项任务，并在快节奏环境中保持细致和冷静。

个人特质：

·        形象端庄得体，具备高度的服务意识和职业素养。

·        积极主动，有责任心，具备团队合作精神。

·        能够妥善处理敏感信息，严守保密原则。