岗位概述：

负责整个活动部门的管理，包括预算，活动策划和预订，场地推广，租金谈判，代表场馆参加重要活动会议和解决问题。与内部利益相关者发展协同效应，并与财务、赞助、运营、市场和其他关键业务部门进行跨部门沟通。

岗位职责：

1. 预算及计划管理

a) 负责制定活动预算及根据预算进行实施

b) 负责编制本部门年度工作计划，在本部门范围内目标的展开和贯彻实施

c) 负责组织制定活动过程的质量控制规范、管理制度，并监督过程实施和考核

d) 在预算范围内进行有效的成本控制，与运营和财务部门合作，对活动进行评估，检查活动成本以及相关发票结算

2. 活动引进与渠道拓展

a) 定期对于外部市场需求进行调研与分析,了解外界竞争环境

b) 主动搜寻可能的合作潜在客户群体

c) 拓展客户渠道,扩大品牌影响力

3. 活动及客户管理

a) 负责引进、策划和管理梅赛德斯-奔驰文化中心的主场馆、音乐俱乐部及室外各项活动

b) 负责建立与主办单位、场地租赁客户沟通的渠道和方法

c) 负责组织审核活动方案，协助客户组织各类活动，做好活动安排的协调，确保活动安全、有序，满足客户要求

d) 负责公司各部门活动要求的汇总和沟通，直接负责落实场馆内各部门的基本职责要求，包括运营、安保、餐饮、活动各环节，以及礼仪服务等

e) 开发和维护与当地供应商、艺人和媒体的联系，为场馆引进活动

4. 制度与流程制定

a) 负责建立与完善活动管理标准流程与制度

b) 负责制定活动过程的质量控制规范、管理制度，并监督过程实施和考核

5. 团队管理

a) 负责部门人员的分工管理及工作规范的监督及考核

b) 负责本部门员工激励、培训及发展等日常管理工作

1. 教育背景（学历及专业要求）

a) 本科或以上学历

2. 工作经验

a) 具有5年以上展会活动规划和管理经验，场馆运营和现场娱乐管理经验;具有酒店、高端体育场所、剧院或娱乐场所管理经验

3. 专业知识

a) 大型活动规划和管理，场馆运营和现场娱乐管理

b) 文娱行业的市场及运营流程

c) 财务预算的制定

4. 技能技巧

a) 具有较强的组织性且注重细节，擅长策划，学习能力优秀，并能同时管理多项活动

b) 具有在预算范围内营运活动的能力

c) 具有出色的宾客服务能力

d) 能够独当一面，具有强烈的事业心和责任心

e) 能够处理高度机密的文件

f) 能够熟练操作计算机使用微软办公软件(Word， Excel， Outlook， PPT)

g) 具有流利的英语听说读写与交流能力