公司简介

1、为大区总监及大区团队提供助理和日常行政事务支持,包括但不限于日程安排、出差安排、费用报销等。能做到提前规划、合理安排、及时提醒、灵活调整和高效协调。
2、组织和支持销售团队相关的会议,包括会议筹备、场地安排、资料准备和收集等,以高效、专业、周到的标准组织和支持,做好会议保障。
3、进行数据的整理与维护,包括但不限于收集、整理、按需分析等,同时。确保数据准确、及时、完整、和保密性。
4、协调和支持各类销售市场活动,如:学术会议,内、外部培训等;
5、日常行政事务性工作,如差旅,报销;
其他行政类工作:
1、完成上级领导交办的其他工作事项。
2、负责监控办公用品的库存情况,确保及时补充,并在库存不足时通知行政部门进行订购。
3、负责安排会议日程,并完成会议室的预订工作,以保障会议的顺利进行。
4、处理员工的入职和离职相关行政手续,包括但不限于办公用品和设备的分配与回收。
5、负责办公室设施的日常维护,包括绿化植物的管理和保洁服务的监督。
6、确保办公环境的安全,包括但不限于遵守消防安全规定,定期检查安全设施。
7、及时转达物业管理处和政府部门的相关通知给行政负责人,确保信息畅通。
1、统招本科以上学历;
2、具备2年以上医药行业助理经验;
3、具备较强的沟通协调、组织处理能力;