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专员-综合管理

薪资面议  /  深圳

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职位属性

招聘类型:社招
工作性质:全职
职位类别:市场营销类

职位描述

1. 日常行政与办公室运营管理:负责访客接待、对接物业、租赁/水电/管理费等合同管理,保障办公环境和设备设施良好运转,统筹办公用品采购、快递收发、会议场所预订等事务。

2. 会议组织与管理:全面负责各类重要会议(如周例会、月度/季度/年度经营分析会等)线上线下会务安排,会前物料准备,会务服务,会后纪要及推文内容整理。

3. 企业文化宣传与推广:协同HR开展远景精神和东部区域企业文化传播,办公室宣传物料、纪念品制作及管理,专项会议相关宣传品策划和分发。

4. 预算与费用管控:发起并管理综合管理模块相关预算,负责日常运营与会议组织等费用的编制、使用和过程监控,优化费用结构提升成本管控效率。

5. EHS管理与资产监管:协助实施办公室EHS应急预案,负责固定资产的申领、归还和全流程监管,做好行政档案管理及合规操作。

6. 其他:支持上级交办的各项临时任务和专项行动,维护良好工作秩序。

任职条件

1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。

2. 2年以上大型企业或区域型公司综合管理、行政支持或类似岗位背景。

3. 熟悉行政管理、会务组织、预算费用管控、资产/EHS相关流程,有多任务并行及高压环境下顺利交付经验。

4. 具备较强的沟通、协调与推动力,协作意识强,服务意识佳,有中大型会议/活动策划及文化宣传落地经验优先。

5. 工作细致耐心,执行力强,认可远景精神,有责任心及创新意识,能承受一定工作压力。

6. 熟练使用办公软件,具备良好的文档管理及数据处理能力。