Responsibilities

I. 执行支持：

•日历管理与安排：管理主管的复杂日历，安排会议、约会和差旅安排。主动解决日程冲突，确保最佳时间管理。协调与内部和外部利益相关者的会议，准备议程和材料，并管理会议记录。

•沟通管理：处理所有进出沟通，包括电子邮件、电话和信函，优先处理并有效转发沟通。 根据需要准备演示文稿、报告和其他文件。维护准确和有序的文件管理系统（包括纸质和数字）。

•差旅安排：安排和管理所有国内和国际差旅，包括航班、住宿、交通和签证。准备费用报告并核对差旅账目。

•项目协调：协助主管处理各种项目，提供所需的行政支持。进行研究、数据录入、报告准备以及跟进行动事项。

•机密信息处理：对敏感信息和材料保持严格的保密。维护准确和有序的记录，包括纸质和数字，确保符合公司政策和程序。

II. 业务支持

•数据管理与报告： 协助业务团队进行数据录入、整理、分析，定期生成业务报告和业绩追踪报表

•资料准备： 协助制作业务演示文稿、介绍资料、商务提案等，确保内容准确和专业。

•活动协助： 协助规划和协调内部和外部活动、会议、客户活动等。

•跨部门协作：协助业务部门进行跨部门沟通协调，确保业务流程的顺畅。

•其他行政事务： 完成领导交办的其他临时性事务和项目支持工作。

III. 合规性：

•政策遵循：确保在角色的所有方面遵循公司政策、程序和指导方针。

Qualification

I. 必要技能/经验：

•本科及以上学历，具有2-3年的相关领域工作经验

•有多文化环境工作经验者优先

•良好的人际交往和沟通能力，性格和蔼

•英语口语及书面沟通能力强

•能有效地进行工作优先级排序，具备灵活的工作时间

•良好的计算机技能（例如：Microsoft Office）和办公设备知识

II. 期望特征/能力：

•良好态度和自我激励

•主动性和积极性

•能在压力下保持良好的镇定

•服务意识

•质量导向

•工作承诺和责任感

same as above