一、行政统筹与制度管理

制度建设与执行：制定并完善园区行政管理制度，涵盖考勤管理、会议组织、印章使用、办公物资管理等规范，确保园区行政工作有序开展；监督制度执行情况，定期评估并优化行政流程，提升行政效率。

办公环境管理：负责园区办公区域的规划与布局调整，保障空间利用合理；协调办公设施的采购、安装与维护，营造舒适、安全的办公环境；监督环境卫生、绿化养护工作，定期检查并提出整改要求。

会议与活动组织：统筹园区各类会议，包括会前准备（场地布置、资料收集、通知发放）、会中服务（设备调试、会议记录）、会后跟进（会议纪要整理、决议事项督办）；策划与组织园区团建、庆典、培训等活动，增强团队凝聚力与文化氛围。

二、资源协调与服务保障

跨部门协作：作为园区各部门沟通桥梁，协调解决部门间工作衔接问题；收集各部门行政需求，整合资源提供支持，保障业务顺利推进；协助高层领导处理行政事务，落实决策部署。

外部事务对接：对接政府部门、行业协会等外部单位，办理园区相关行政手续，如营业执照年检、政策申报等；维护良好外部关系，为园区争取政策支持与资源；负责园区来访接待工作，安排参观、洽谈等活动。

行政服务支持：管理园区车辆调度，合理安排用车需求；负责办公用品、耗材的采购、入库、发放与盘点，控制行政成本；提供文印、快递、票务预订等基础行政服务，满足员工日常需求。

三、合规与对外协调

合规事务管理：跟踪劳动用工、环保等行政法律法规，调整内部制度确保合规；办理营业执照年检、政府资质申报等行政手续；管理行政档案（非技术文档类），规范归档与借阅流程。

外部关系协调：对接政府部门（市场监管、消防等），处理行政检查与整改事项（不含设施安全检查）；统筹园区来访接待，制定接待方案并落实服务细节；协调外部行政服务供应商（如快递、文印），制定服务标准并考核。

四、文化建设与员工关怀

文化建设：推动园区企业文化建设，通过宣传栏、内部刊物、线上平台等渠道传播企业文化理念；组织文化活动，如文化讲座、技能竞赛等，营造积极向上的文化氛围。

员工关怀：关注员工工作与生活需求，组织员工福利活动，如节日慰问、健康体检等；收集员工意见与建议，协调解决员工困难，提升员工满意度与归属感。

一、专业背景与经验

学历与专业：本科及以上学历，行政管理、公共管理、人力资源管理、企业管理等相关专业，接受过行政管理原理、组织行为学、办公自动化系统、行政法学等系统培训，持有行政秘书 / 助理职业资格证书优先。

行业经验：3 年以上行政综合管理工作经验，至少 1 年数据中心、大型园区或科技企业行政支持经历；熟悉数据中心行政事务特点（如高保密要求、跨部门协作流程）；具备行政制度搭建与流程优化实战经验，主导过至少 2 项行政流程再造项目；有大型会议（≥50 人）或跨部门活动组织经验，独立完成过预算控制与效果评估。

二、核心技能与能力

行政事务处理能力：精通 Excel 数据透视表、VLOOKUP 函数，能独立完成行政成本分析与数据可视化；熟练使用 Word 进行公文写作（通知、报告、制度文件），掌握 PPT 动态图表制作；熟练操作 OA 系统（流程审批、文档管理）、电子签章系统、智能会议室预订平台；具备基础的数据整理能力，能通过行政数据（如考勤、能耗）输出改进建议。

组织协调能力：掌握全流程会议管理技巧，能独立策划技术评审会、年度总结会等不同类型会议；具备活动策划能力，包括方案设计、资源对接、现场执行及效果复盘；能协调技术团队（IT、运维）与行政部门的需求冲突，如办公场地分配、设备采购优先级；具备政府部门沟通经验，能高效对接市场监管、人社等部门完成合规申报。

三、职业素养与软技能

细节把控与执行力：对行政流程漏洞（如印章使用未登记、会议决议未跟进）零容忍，过往工作中无因流程失误导致的合规问题；严格执行三级审核制度（自审、互审、负责人审），关键文档发布前确保 100% 合规性检查。

沟通与逻辑思维：能理解数据中心专业术语（如 PUE、Tier 等级），并将技术需求转化为行政支持方案；通过行政数据异常（如办公用品消耗突增）追溯根源（如部门扩编、流程漏洞），提出系统性改进建议。

学习与适应能力：快速掌握数据中心基础设施基础知识（如机房布局、运维流程），理解行政服务与业务场景的结合点；主动学习数字化行政工具（如 RPA 流程自动化、行政数据分析平台）。