一、核心职责：全生命周期资产与文档管理
资产台账与数据库管理
资产建档与动态维护：建立并维护单栋楼及园区基础设施资产台账（含电气设备、暖通装置、弱电系统、消防设施等），确保资产信息（型号 / 规格 / 位置 / 维保周期 / 供应商）完整率 100%；实时更新资产状态（新增 / 变更 / 报废），对接财务部门完成资产折旧核算以及资产盘点，确保账实相符率 100%。
资产数据深度管理：按季度梳理资产生命周期（如 UPS 电池组使用年限、冷水机组大修记录），生成《资产健康度分析表》，标注超期服役设备（如使用超过 8 年的精密空调）并预警。
运维团队内部的备件耗材及工具管理，负责运维团队内部的采购出口。
文档体系建设与标准化管理
文档分类与版本控制：牵头建立标准化文档管理体系，分类管理技术文档（图纸 / SOP / 应急预案）、合同文件（维保协议 / 采购订单）、合规记录（检测报告 / 审计文件），确保文档命名规则统一、存储路径清晰；严格执行文档版本控制（如在图纸上标注修改日期、在 SOP 文件注明生效版本），防止旧版文件误用，关键文档变更需经技术负责人审核后发布。
文档合规性与安全性：制定文档访问权限（如消防图纸仅限消防工程师查阅、财务合同仅限授权人员下载），敏感文档加密存储，定期进行数据备份（每周全量备份 + 每日增量备份），确保文档安全事故零发生。
数据整合与报表输出
多源数据整合：汇总资产运维数据（故障记录 / 维保报告 / 能耗数据）、采购数据（备件入库 / 领用 / 报废）、合规数据（检测报告 / 整改记录），建立《资产文档数据中心》，实现跨部门数据共享；与动环监控系统对接，自动抓取设备运行参数（如 UPS 负载率、冷水机组运行时长），关联资产台账生成设备运行履历表。
报表与可视化输出：按月 / 季 / 年编制《资产统计报表》《文档管理报告》，内容涵盖资产总览（数量 / 价值 / 分布）、文档完整性（缺失率 / 更新率）、合规情况（问题项 / 整改率）；使用 Excel 图表、Power BI 等工具制作资产分布热力图、文档更新趋势图，为管理层决策提供可视化支持。
二、协作与提升职责
跨部门协作与流程支撑
内部协作与服务：为电气、暖通、弱电、消防等技术团队提供文档支持（如调取设备安装图纸、提供维保合同条款）；配合财务部门完成年度资产盘点（如现场核对设备铭牌与台账信息）、配合采购部门审核设备采购申请（如校验型号与现有系统兼容性）；对楼栋文件及资产管理的落地进行指导和支持；对楼栋文件及资产管理的执行情况进行审核和检查。
外部对接与标准化：对接设备厂商收集技术文档（如新品说明书、固件升级包），确保厂家交付文档完整率 100%；推动建立《园区文档管理标准》（如图纸比例尺规范、SOP 编写模板），统一各专业文档格式，降低跨团队沟通成本；建立供应商资质档案，定期评估服务质量，参与维保合同条款审核。
体系优化与技能提升
流程改进与工具迭代：持续优化文档检索流程（如引入 OCR 文字识别、关键词智能搜索）；参与园区数字化转型项目（如部署智能文档管理系统、对接 AI 辅助分类工具），提出功能优化建议（如增加文档到期提醒、版本冲突预警）。
能力提升与知识沉淀：建立《文档管理知识库》，收录常见问题解决方案（如 “如何快速定位某列头柜安装图纸”）、历史审计问题案例，供新员工学习参考。
