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奥星 资料员

薪资面议  /  上海

今天 16:50 更新

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职位属性

  • 招聘类型:校招
  • 工作性质:实习
  • 所属街镇:经济开发区
  • 工作区域:松江

职位描述

1.负责企业各类文件的日常处理与管理工作,包括但不限于收发、登记、编号、分类、归档、借阅等;

2.熟练使用办公软件(如Microsoft Office)及企业文控系统(如档案管理软件、OA系统),完成文件的录入、版本控制、状态更新与检索;

3.协助完成文件管理相关报表的统计与汇总,如文件收发台账、借阅记录、归档情况等;

4.参与企业文件管理规范的执行与优化,确保符合ISO等质量管理体系要求;

5.完成上级交办的其他文书类或辅助性工作。

任职条件

1.大专及以上学历,文秘、档案管理、质量管理等相关专业优先。

2.熟练使用Office办公软件;了解档案管理系统、OA办公系统等文控软件。

3.工作细致、有条理,具备良好的沟通理解能力与数据统计能力。

4.有文件管理、资料整理或文控相关工作经验者优先;了解ISO质量管理体系基本要求者更佳。