1、为部门主管提供日常支持，如会议及日程安排、预定会议室、差旅机票和酒店预订、TEC 和 GEC 报销，接待总部同事及签证事宜和邀请发布；  

2、部门员工的日常支持，包括会议室预定、文档整理、公盘管理等；  

3、部门固定资产整理（申请、核查、报废、转移等）；办公用品采买；  

4、现场执行和支持市场活动，开展和支持部门内部活动，如研讨会、各项会议、展会、部门团建、年会等；  

5、采购订单创建（研讨会、培训和其他服务采购订单）等活动的流程应用和跟踪，采购订单流程推进，收货流程。在收到同事的要求后，组织供应商对活动、服务和研究采购的投标；  

6、新同事入职、转岗和流程跟进，实习生的招聘、流程跟进及入职培训；

1、本科及以上，有行政管理、文秘、工商管理、语言类优先。

2、英语4级以上，口语流利，英文读写优秀

3、熟练使用 Outlook、Excel（透视表）、PPT、会议室预约系统

4、工作认真、严谨、稳定、踏实，勇于担当, 有责任心

5、团队协作和沟通能力优秀，无相关沟通和协作问题