1.办公室空间管理

Ÿ  主导新办公室的规划、设计协调及装修全过程管理。

Ÿ  负责现有办公室的布局优化、翻新等改造项目。

Ÿ  与设计师、装修队、房东等各方沟通，确保项目按时、按质、按预算完成。

Ÿ  管理办公家具、设备的采购、安装和维护，营造舒适、安全、高效的办公环境。

2.供应商管理与采购

Ÿ  全面负责与办公室相关的供应商开发、关系维护和管理，包括但不限于：装修公司、IT服务商、绿植租赁、食堂、保洁、物业、快递、文具供应商等。

Ÿ  进行市场比价、合同谈判、下单采购，并严格控制成本。

Ÿ  定期评估供应商的服务质量，确保其符合公司标准和要求。

Ÿ  能够根据业务或者管理层需求，独立完成相应供应商的下单采购。

3.行政与运营支持

Ÿ  建立并执行高效的办公室日常运营流程和制度。

Ÿ  管理办公室预算，处理费用报销，控制行政相关成本。

Ÿ  负责公司固定资产管理、办公用品及后勤物资的采购与库存管理。

Ÿ  协助组织公司内部活动、会议及接待工作。

Ÿ  处理邮件收发、快递寄送等日常事务。

4.前台接待

Ÿ  作为公司的“第一印象”，专业、热情地接待访客，并通知相关员工。

Ÿ  接听总机电话，准确转接并处理初步问询。

Ÿ  管理会议室预约，确保会议设施准备完善。

5.其他支持

Ÿ  为管理层和团队提供必要的行政支持。

Ÿ  完成上级交办的其他相关工作。

任职要求：

Ÿ  大专及以上学历，行政管理、商务管理或相关专业优先。

Ÿ  具有主导或深度参与办公室装修项目的实际经验，熟悉装修流程和项目管理。

Ÿ  拥有丰富的供应商管理、谈判和维护经验。

Ÿ  出色的沟通协调能力和人际交往能力，能够高效内外部团队合作。

Ÿ  极强的解决问题能力和多任务处理能力，工作积极主动，细心负责。

Ÿ  熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

Ÿ  性格开朗，有耐心，服务意识强；注重细节，有高度的责任感和保密意识。