主要目的

店铺行政的职责是配合公司零售营运团队、商品部、财务部，给予现场支持，做好跟进工作，协助当地的店铺正常运作。

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主要职责

▪               配合公司零售营运部门，对于店铺的营运给予现场支持，做好跟进工作

➢     配合相关营运助理，对于有关店铺装璜和设施的定期维护保养事宜，及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作。

➢     配合相关营运助理，进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收，做好现场确认，及时反馈。

➢     配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作。

➢     协助当地店铺的工作，如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。

➢     收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息，及时汇报公司。

➢     店铺的日常转货处理， 记录下卖出作品，并分析销售占比。

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▪               配合HR部门，整理核对相关考勤类数据，做好记录工作

➢     店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。

➢     全月指纹考勤，班表，考勤表，加班申请表、补钟申请表核对完毕统一上交HR。

➢     年假，病假等要确保已在系统内申请，系统中的假期必须和班表一致。

➢     每月指纹机中核对出的差异明细及原因须列出。

➢     换班及时更新班表并保存邮件申请记录，及填写纸制版本留底。

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▪               配合财务部门，整理核对相关财务数据，与商场的沟通联络

➢     在当地与商场财务部门联络，做好与商场的对账工作。

➢     每月1号在税控系统中进行抄税，15号前进行清卡动作。

➢     将店铺的销售按各种标准（消费支付方式、商品种类等）分类统计，提交相应财务报表。

➢     做好店铺备用金的账目整理记录，将相应的报表交给公司财务。

➢     每月及时补充及购买店铺必备用品，如：客用食品、清洁用品、办公用品等。

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▪               配合公司商品部门和店铺，做好店铺商品的库存管理，进行现场的跟进确认工作

➢     按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作，协助店铺的验货和签收工作，更新库存报表。

➢     配合店铺做好货品调拨的后续工作，并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单，提交给公司。

➢     协助店铺进行货品的统一退货。

➢     协助店铺，进行每月的店铺盘点，确认店铺的实际库存。

➢     协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪。

➢     库存货品的维修申请和跟进。

➢     配合公司商品部进行其它各类辅助工作。

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▪               完成上级交于的其它工作

➢     及时准确完成店经理交给的报表工作（日报，周报，月报，竞争品牌报告等）。

➢     及时准确完成店经理给到的各项工作要求及考勤相关工作。

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▪               跟商场相关部门，各供应商和营运合作者沟通

任职要求

•        大专及以上学历

经验要求

•        3年以上行政管理经验，有店铺工作经验者优先

•        熟悉行政管理等流程

职位胜任力

•        熟练掌握Excel函数运算，包括Vlookup及数据透视表

•        注重细节，高效准确

•        有耐心、有条理及良好的抗压能力

•        优秀的时间管理能力

•        积极的工作态度，良好的团队合作能力