1、日常行政与文档管理：负责销售团队日常行政事务；收发，处理，提醒与销售相关的文件、邮件，并进行分类归档，确保文件资料的有序存放和快速查阅；协助销售人员准备销售合同、报价单、产品资料等各类文件，保证文件内容准确无误、格式规范。​

2、销售支持与费用管理：

-内部支持：协助部门主管与市场部，SOP的对接工作，各种会议的确认

-订单支持：提醒并协助销售经理跟进订单完成情况，从订单确认、录入系统到安排发货，全程跟踪订单状态。根据订单出周报和日报进行数据分析，定期提醒销售进度。

-客户支持：定期与各区销售经理进行沟通，了解客户需求和反馈，及时将客户意见反馈给销售部门Leader。

-费用管理：

协助部门主管管理部门的Admin，ACP，TP等费用的使用计划， PO下单，通知销售及时核销等相关工作。

3、数据统计与分析：负责销售数据的统计工作，包括每日、每周、每月的销售额、销售量、客户新增数量等，形成数据报表；对销售数据进行初步分析，找出销售过程中的规律和问题，为销售人员和管理层提供决策参考；跟踪销售目标的完成情况，及时提醒销售人员跟进未完成的任务。​

4、协助销售团队协作：配合销售团队进行内部沟通与协作，确保信息传递畅通；协助组织销售会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况；在销售人员外出时，代为处理紧急事务，保证销售工作的正常运转。​

5、其他相关工作：完成上级领导交办的其他与销售相关的临时性工作，积极配合公司其他部门开展工作，确保公司整体运营的顺畅。

任职资格：

1、从事过销售助理或订单处理相关工作者优先考虑

2、做事认真、细心、负责，良好的团队合作精神与责任感，有耐心

3、熟练使用EXCEL ，OUTLOOK，PPT等办公软件

4、具有服务意识，能适应团队配合工作

5、良好的沟通及协调能力，善于学习，工作热情度高，机敏灵活