岗位职责：

1. 日常行政管理

- 负责办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发等综合行政事务；

- 协调外部VIP访客接待日常支持工作，酒店住宿、餐饮预定、接机等事务。

2. 高管行政支持

- 协助高管日程安排、差旅预订、会议材料准备及行程跟进；

- 处理高管交办的临时性任务，确保高效响应与闭环。

3. 行政供应商管理

- 负责班车、食堂、租车等行政类供应商的筛选、谈判、合同签订及服务监督；

- 定期评估供应商服务质量，优化合作流程并控制成本。

4. 员工活动支持

- 协助策划并执行员工生日会、节日庆典、团队建设等活动，提升员工归属感；

- 协调活动场地、物资准备及现场执行，确保活动顺利开展。

5. 跨部门协作与应急处理

- 对接各部门行政需求，快速响应突发问题并提出解决方案；

- 参与制定行政应急预案，保障公司日常运营稳定性。

任职要求：

核心素质

1. 抗压能力与吃苦耐劳精神：能在高强度、多线程任务中保持高效，适应临时性、复杂性工作，具备较强的耐力和执行力；

2. 积极开朗的性格：善于沟通协调，以主动服务意识推动工作，营造团队正向氛围；

3. 问题解决导向：对行政痛点敏感，能独立分析问题并提出优化方案；

4. 卓越沟通能力：具备跨部门协作及高管沟通技巧，表达清晰、逻辑性强；

5. 服务意识与责任心：愿意投入必要时间和精力处理琐碎事务，确保工作高质量完成。

基本要求

1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先；

2. 经验：5年左右行政相关工作经验，有大型企业或外企背景者优先；

3. 语言：英语CET-4及以上，可流畅完成日常口语交流；

4. 技能：熟练使用Office办公软件（Excel/PPT/Word），熟悉OA系统操作。