CWHI · 综合管理部

行政专员

薪资面议  /  3年  /   上海

2025-07-24 更新

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职位属性

  • 招聘类型:社招
  • 工作性质:全职

职位描述

公司简介:

   

     施璐德文船重工有限公司 (CWHI)诚邀您的加入!


     CWHI致力于为全球海上风电市场提供全面性的专业服务,积累 40 余年的丰富项目经验,在全球能源领域保持着完成各类复杂项目的广泛记录。出于业务迅速发展需要,现诚聘一名XX,希望专业和经验背景契合的你加入我们,共话未来!


主要职责:

1.负责日常行政事务,包括办公环境维护、行政物资采购、差旅预订、费用报销等;

2.协助中英文文件起草、翻译、归档及跨部门传递,确保信息准确性和时效性;

3.负责公司内部会议的组织和安排,包括会议通知、场地布置、设备调试、资料准备、会议记录及跟进决议执行;

4.管理公司固定资产及办公设备,协调多地办公用品的采购与分发;

5.统筹公司重要客户及合作伙伴的来访接待,包括行程安排、会议安排、商务宴请等,确保体现公司专业形象;

6.负责团建活动、年会等大型活动/会议的策划和组织;

7.支持跨部门协作,优化行政流程,提升多地办公效率;

8.完成领导交办的其他行政工作任务,协助处理突发事件。


任职条件

1.本科及以上学历,专业不限;

2.具备良好的英语听说读写能力,能够将英文作为工作语言与客户进行流畅沟通;

3.3年左右工作经验;

4.工作细致认真,有责任心,能够高效处理多项任务;

5.具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与不同部门和客户进行有效的沟通与合作;

6.具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在面对突发情况时迅速做出反应并妥善处理;

适应国内短期出差。

职位要求

  • 工作经验:3年
  • 外语要求:英语口语

公司福利

  • 五险一金
  • 补充商业保险
  • 通讯费
  • 健康体检
  • 团建
  • 节日慰问费
  • 新婚及璋瓦之喜
  • 教育基金
  • 交通补贴
  • 入职周年纪念礼